أعزائي الزملاء المسؤولين عن ثقافة الشركات ، مرحبًا بالجميع! بصفتي "محررًا قديمًا" شارك بعمق في خدمات تصميم الألبومات لسنوات عديدة، فأنا أفهم جيدًا "مجمع المجلة الداخلية" لشركات مجموعتنا. شهرية، نصف شهرية، ربع سنوي... بغض النظر عن التردد، فإن المجلة الداخلية للشركة ذات الصور والنصوص الغنية هي بالتأكيد سلاح ثقيل الوزن لعرض صورة الشركة، وتوحيد قلوب الموظفين، ونقل قيمة العلامة التجارية! تمتلك المجموعة العديد من الشركات التابعة ، والإدارات المتنوعة ، وكمية كبيرة من المواد الإخبارية ، فكيف يمكننا تحويلها إلى منشورات ممتعة ومكررة ؟ مهارة تصميم التخطيط هذه حاسمة للغاية!

اليوم، سيجمع المحرر بين خبرته العملية في خدمة العديد من شركات المجموعة على مر السنين للتحدث معك عن تصميم تخطيط المجلات الداخلية للشركة، وخاصة النقاط الأساسية الست المتمثلة في كيفية تحقيق الصور والنصوص والاحتراف والملفت للنظر. هذه ليست عبارة عامة، فهي كلها معلومات حقيقية لمساعدتك على تجنب الفخاخ وتحقيق النجاح!

النقطة الأولى: يجب أن يكون مستوى المعلومات"مشرقًا"، وفهم النقاط الرئيسية في لمحة هو الملك!

تخيل أنه عندما يحصل القارئ على المجلة الداخلية، فهل سيكون عميًا أم مشرقًا من النظرة الأولى؟ هذا يعتمد على ما إذا كان التسلسل الهرمي للمعلومات واضحًا أم لا. لا يمكننا أن نتوقع من القراء أن يحفرون النقاط الرئيسية في بحر الكلمات مثل علم الآثار.

يجب أن يكون "العنوان الرئيسي" "نجمة C": يجب أن يكون حجم الخط والخط واللون وحتى التخطيط الخاص (مثل التراكب على صورة كبيرة صادمة) ملفتًا للنظر بما يكفي لنقل الموضوع الأساسي على الفور. يجب أن تشكل العناوين الفرعية والعناوين الفرعية مستوى واضح ومستويات واضحة.

"نظام الشبكة" هو الهيكل العظمي غير المرئي: لا تقلل من شأن خطوط الشبكة غير المرئية تلك! إنها تضمن محاذاة عناصر التخطيط (كتل النص والصور والرموز) وتباعدها بشكل معقول. يجب أن تكون المحاذاة إلى اليسار أو اليمين أو المركز منتظمة، وليس مطرقة في الشرق أو عصا في الغرب، فالفوضى هي العدو الطبيعي للجمال.

تصميم "التدفق المرئي" يوجه القراءة: عيون القارئ "تعتمد على المسار"، وعادة ما تكون على شكل" Z "أو" F ". يجب أن نستخدم بذكاء موضع الصورة (يتم وضع الصور المهمة في الجزء العلوي الأيسر أو المركز المرئي)، واتجاه خط رؤية الشخصية، والسهم، وخطوط امتداد كتلة الألوان وحتى المساحة الفارغة، لتوجيه التدفق الطبيعي لخط الرؤية إلى المحتوى الرئيسي مثل المخرج. توجيه صورة جيدة يساوي ألف كلمة.

"المساحة الفارغة" هي ترف راقي: لا تملأ الصفحة أبدًا! الهوامش ، وتباعد الفقرات ، والفجوات بين الصور والنصوص ، هذه "المساحات السلبية" ليست مضيعة ، ولكنها مفتاح السماح للتخطيط "بالتنفس" والسماح للنقاط الرئيسية "بالقفز". المساحة الفارغة المناسبة هي سر تحسين قابلية القراءة والاحتراف.

النقطة الثانية: الصور ليست مجرد زينة، ولكنها أيضًا قوة صلبة"تتحدث "!

"الصور والنصوص"، الصورة هي نصف السماء! ومع ذلك، إذا لم يتم استخدام الصور بشكل جيد، فسوف يؤدي ذلك إلى انخفاض درجة المنشور بأكمله في دقائق.

"جودة الصورة العالية" هي النتيجة النهائية والكرامة: يجب ألا تستخدم الصور التي تحتوي على الكثير من الضوضاء والتكوين الملتوي والألوان المشوهة! المطبوعات على وجه الخصوص تتطلب صورة كبيرة واضحة بدقة عالية (300 نقطة في البوصة). يجب فحص صور الأحداث التي تم التقاطها بشكل عرضي بالهاتف المحمول وما بعد المعالجة بشكل احترافي.

"الارتباط القوي" هو الروح: يجب أن تكون الصورة متوافقة تمامًا مع النص المجاور لها! الإبلاغ عن ابتكار ورشة العمل مع صورة لاجتماع المكتب؟ ثم هذه مزحة. يجب أن تعكس الصور حقًا أنشطة الشركة أو روح الشخصية أو تفاصيل المنتج أو الجو الثقافي ، وتجنب استخدام صور "مكتبة المواد العالمية" الصريحة وغير ذات الصلة.

"التنوع" هو السحر: لا تستخدم نوع واحد فقط من الصور!

التصوير الوثائقي الإخباري: التقاط اللحظات الرائعة من المؤتمرات والأحداث ومواقع المشاريع ، حقيقية وقوية.

صور الشخصيات: مقابلات حصرية وعرض الموظفين المتميزين ، مع الانتباه إلى الإضاءة الطبيعية والتعبيرات الحية ، وإظهار أسلوب الشخصيات.

مخطط المنتج/المشهد: عرض بوضوح منتجات الشركة أو بيئة المكاتب الحديثة أو موقع المشروع الكبير.

Infographic: هذه هي لعبة عالية المستوى! يتم تقديم البيانات والعمليات والهياكل التنظيمية المعقدة باستخدام مخططات مرئية، وهي بديهية وسهلة الفهم، ومليئة بالمعلومات.

الرسوم التوضيحية/الأيقونة: إضافة الاهتمام والتصميم ، وشرح المفاهيم المجردة أو كزخرفة (يجب أن تكون الأسلوب موحدة!).

يجب أن تكون "العلاقة بين الصور والنص" وثيقة: يجب وضع الصورة بالقرب من النص التوضيحي قدر الإمكان. يجب أن تكون التعليقات التوضيحية (وصف الصورة) موجزة ودقيقة، وتكمل المعلومات الرئيسية التي لا يمكن التعبير عنها في الصورة (مثل اسم الشخصية ومنصبها، ووصف المشهد المحدد).

يُظهر "قص الحجم والصغر" القدرة: يجب تكبير الصور المهمة بجرأة لخلق تأثير بصري؛ يمكن أن يكون الرسم التوضيحي المساعد أصغر حجمًا. تعلم القطع بشكل معقول، وإزالة تداخل الخلفية، وتسليط الضوء على الموضوع، وجعل الصورة أكثر تركيزًا.

النقطة الثالثة: يجب أن يكون النمط المرئي "موحدًا"، ولا يمكن فقدان علامة العلامة التجارية!

المجلة الداخلية هي امتداد مهم لصورة الشركة ، وليس عرضًا للأسلوب الشخصي للمصمم! الوحدة والاحتراف والتوافق مع نغمة العلامة التجارية هي المتطلبات الأساسية.

يلتزم "نظام الألوان" بدقة بـ VI: الألوان الرئيسية والألوان الإضافية في دليل المؤسسة VI هي المرسوم الإمبراطوري! يتم استخدام الألوان الرئيسية للعناوين والمعلومات الرئيسية والديكورات المهمة ؛ تُستخدم الألوان الإضافية لإثراء الطبقات والزخارف. يجب تقييد أنواع الألوان لتجنب "النمط المحلي" الملون. يجب أن تتوافق المشاعر التي ينقلها اللون أيضًا مع مزاج الشركة (هدوء التكنولوجيا الزرقاء ، وحماس البرتقال النابض بالحيوية ، وما إلى ذلك).

"مواصفات الخط" هي مصدر الشعور بالترتيب: من الأفضل قصر المجلة بأكملها على استخدام 2-3 خطوط. عادةً ما يتم استخدام serif قابل للقراءة للغاية (مثل فئة الأغنية) للنص الرئيسي ، ويتم استخدام serif بسيط وحديث (مثل فئة الأغنية) للعناوين والعناوين الفرعية. يجب أن يكون مستوى حجم الخط (النص الرئيسي ، العناوين الفرعية ، العناوين الرئيسية ، المقدمة ، وما إلى ذلك) موحدًا في جميع أنحاء المجلة.

"قالب التخطيط" هو ضمان الكفاءة والوحدة: قم بتصميم قالب تخطيط ثابت للأعمدة المختلفة (المقدمة، وأخبار الشركة، والمواضيع المتعمقة، وقصص الموظفين، والحياة الثقافية، وما إلى ذلك). بما في ذلك نمط موضع العنوان، ونظام الألوان، ونسبة مطابقة الرسوم، والعناصر الزخرفية، وما إلى ذلك. هذا لا يضمن فقط أن أسلوب المنشور بأكمله متسق للغاية ، ولكن أيضًا يحسن بشكل كبير من كفاءة التنضيد اللاحق.

يتم دمج "عناصر العلامة التجارية" بذكاء: في الرأس والتذييل وفواصل الفصل وصفحات الأعمدة وما إلى ذلك، يتم دمج شعار الشركة والشعار الأساسي والرسومات المساعدة للعلامة التجارية وما إلى ذلك بشكل طبيعي. لا يتم لصقه بشكل صارم، ولكنه يصبح جزءًا من التصميم ويعزز التعرف على العلامة التجارية باستمرار.

النقطة الرابعة: يجب أن تكون نسبة وإيقاع الصور والنص "مريحة" حتى تكون تجربة القراءة مريحة!

التخطيط الجيد يشبه قطعة موسيقية، مع صعود وهبوط وإيقاع. تجنب اختناق النص بأكمله ، وتجنب عدم وجود عمق في الصور بأكملها.

"التنسيق النسبي" يعتمد على المحتوى: تحليل متعمق للمقالة، والنص هو الجسم الرئيسي، والصور محسنة وليس كثيرة، والرسوم البيانية عالية الجودة هي نقاط إضافية. تتطلب تقارير الأحداث والترويج للمنتجات المزيد من الصور لدعمها والخطوط العريضة النصية. ابحث عن التوازن الذهبي بين الصور والنص.

"إيقاع التخطيط" يخلق تجربة: استخدم تنسيقات مختلفة بمرونة لخلق إيقاع القراءة ：

تخطيط العمود: يبدو رسميًا ومستقرًا، ومناسب للبيانات المهمة أو المقالات المتعمقة.

تخطيط الأعمدة (عمود مزدوج/ثلاثة أعمدة): زيادة المرونة ، أكثر ملاءمة لمحتوى النص الأطول ، وتقليل التعب من القراءة.

انتشار الصورة الكبيرة: افتح المنشور ، وستأتي الصورة الكبيرة الصادمة إلى وجهك ، وهي مناسبة لمقدمة المجلد أو بداية موضوع ثقيل ، ويلفت الانتباه على الفور.

خلط الرسومات والنص: يحيط النص بالصور، ويتم تضمين الصور في كتل النص، مما يزيد من حيوية التخطيط وتفاعله.

صفحة فارغة: تجرؤ على ترك مساحة فارغة! يتم استخدامه في مقدمات المجلد أو انتقالات الفصول أو اقتباسات مهمة، مما يمنح عيون القراء وعقولهم "نقطة تنفس" للراحة، مما يجعلها أكثر تقدمًا.

كن حذرًا عند "كسر القواعد": على أساس ضمان الوحدة الشاملة، يمكنك أحيانًا تجربة اختراقات صغيرة في صفحة معينة، مثل الترتيب الخاص للنص، وقطع الصور على شكل خاص، وتراكب كتل الألوان الشفافة، وما إلى ذلك لخلق مفاجأة صغيرة. لكن تذكر أن ضبط النفس فضيلة ، فالمبالغة في ذلك لا تكفي ، وإذا دمر الشعور بالكل ، فإن المكاسب تفوق الخسارة.

النقطة الخامسة: التفاصيل هي الشيطان، فقط من خلال "الاستمرار في التحسين" يمكنك إظهار طبيعتك المهنية!

غالبًا ما تكون احترافية ومصداقية المجلة الداخلية مخفية في التفاصيل التي يتم تجاهلها بسهولة. الخطأ الصغير قد يقلل بشكل كبير من الجهود السابقة.

"التدقيق اللغوي! التدقيق اللغوي! التدقيق اللغوي مرة أخرى!": هذا شريان الحياة! يجب أن يضمن محتوى النص (بما في ذلك جميع التعليقات التوضيحية!) عدم وجود أخطاء مطبعية صفرية وأخطاء بناء جملة صفرية وأخطاء بيانات صفرية. بعد اكتمال التصميم ، تأكد من ترتيب العديد من الأشخاص وجولات متعددة من التدقيق اللغوي المتقاطع ، ويفضل طباعته.

"محاذاة الوسواس القهري" مفيد: يجب أن تكون جميع عناصر الصفحة (حواف كتلة النص ، حدود الصورة ، الخطوط الزخرفية) محاذاة بدقة مع الشبكة أو مع بعضها البعض. التفاوت هو من المحرمات في التنضيد.

"اتساق التباعد" هو المهارة الأساسية: تباعد السطر، تباعد الفقرات، تباعد الكلمات، الفجوة بين الصور والنص، الهوامش... يجب أن تحافظ المجلة بأكملها على معايير موحدة (أو تتغير وفقًا للقواعد المحددة مسبقًا). عدم الاتساق يمكن أن يجعل الناس يشعرون بالخشونة.

يجب أن تكون "معالجة الصور" وعاء من الماء مسطحًا: بالنسبة للصور من نفس النوع (مثل صور جميع الأشخاص)، يجب أن تكون الألوان والضوء والظلام وأنماط التباين موحدة قدر الإمكان. تجنب هذه الألوان الباردة ، تلك الألوان الدافئة ، هذه الألوان ذات الحدود ، وهذه الألوان بدون مزيج عشوائي (ما لم يكن هناك غرض إبداعي واضح).

يجب أن تكون "أرقام الصفحات والرؤوس والتذييلات" واضحة ودقيقة: يجب أن يكون من السهل العثور على موضع أرقام الصفحات ويجب أن يكون التصميم واضحًا. يجب أن تكون المعلومات الموجودة في الرأس والتذييل (اسم المنشور ، رقم العدد ، اسم العمود الحالي) دقيقة ، ويجب أن يكون تنسيق التنضيد متسقًا في جميع أنحاء المجلة.

يجب مراعاة "تكييف الإخراج" مسبقًا: في بداية التصميم، يجب أن يكون واضحًا ما إذا كان سيكون في النهاية الطباعة الورقية أو ملف PDF الإلكتروني أو تصفح الويب؟ يؤثر هذا بشكل مباشر على متطلبات دقة الصورة (الطباعة 300 نقطة في البوصة، الشاشة 72-150 نقطة في البوصة) ، ووضع الألوان (الطباعة CMYK ، الشاشة RGB) وما إذا كان من الضروري حجز بت نزيف الطباعة. لا تنتظر حتى تجد أنه لا يفي بمتطلبات الإخراج.

النقطة السادسة: صقل المحتوى هو الأساس ، و"السيطرة الشاملة "فقط يمكننا القضاء على الفوضى والحفاظ على الجوهر!

هذا مهم جدا! خاصة بالنسبة لشركات المجموعة ، هناك العديد من الشركات التابعة والإدارات ، والحماس للتقديم مرتفع ، وغالبًا ما يكون عدد البيانات الصحفية التي تم جمعها في المرحلة الأولى كبيرًا أو حتى متكررًا في المحتوى. في هذا الوقت، يعد فحص المحتوى والتخطيط العام قبل تصميم التخطيط أمرًا بالغ الأهمية!

"تفكير رئيس التحرير" يأتي أولاً: يحتاج مصممو التخطيط (أو الزملاء المسؤولون عن المحتوى) إلى أن يكون لديهم منظور "رئيس التحرير" معين. ليست جميع المساهمات مناسبة ، وكلما زاد عدد المساهمات ، كلما كان ذلك أفضل. من الضروري إجراء فحص صارم للبيانات الصحفية وتكامل المحتوى حول الموضوع الحالي وأولويات الشركة وأهداف الاتصال.

"إزالة التكرار والتركيز على النقاط الرئيسية": دمج المخطوطات التي تغطي نفس الحدث بشكل متكرر؛ التخلي عن المحتوى ذو التوقيت الضعيف أو قيمة المعلومات المنخفضة أو الانحراف عن الموضوع ؛ قم بتحسين المعلومات الأساسية للمخطوطة وتجنب الخطابات الطويلة. تذكر أن المجلة الداخلية عبارة عن عرض عالي الجودة، وليست سلة مهملات للمعلومات.

المحتوى التوجيهي لـ "تخطيط التخطيط": في المرحلة المبكرة من التصميم، يتم إجراء تخطيط التخطيط الأولي والتخصيص بناءً على حجم المحتوى التقريبي وأهميته. على سبيل المثال، ماذا تضع في العناوين الرئيسية على الصفحة الأولى؟ كم عدد المواضيع المهمة التي تمثلها؟ كيف يتم موازنة المساحة بين تقارير الإدارات/الشركات التابعة؟ يمكن لهذا توجيه اختيار المحتوى بشكل فعال وتجنب العثور على محتوى غير قابل للتعبئة أو الفراغ أثناء التنضيد اللاحق.

"الاتصال والتنسيق" هو المفتاح: الحفاظ على اتصال وثيق مع قسم التقديم ورئيس ثقافة الشركة ، وشرح مبادئ الفحص وتخطيط التخطيط ، والسعي للفهم. توفير متطلبات التقديم الواضحة وإرشادات اتجاه المحتوى لتحسين جودة المخطوطات من المصدر.

"الكلية" أكبر من الجزء: تذكر دائمًا أن المجلة الداخلية هي كل عضوي. يجب أن يخدم اختيار وتنضيد كل مقال وكل صورة كفاءة نقل المعلومات وطلاقة القراءة والجمال البصري للمنشور بأكمله. لا يمكنك إجبارها على تدمير الانسجام والإيقاع العام لمجرد أن قسم معين لديه الكثير من المخطوطات.

حسنًا، فيما يتعلق بكيفية القيام بعمل جيد في تصميم تخطيط المجلات الداخلية للشركات بالصور والنصوص والمهنية والمتميزة، لخص المحرر هذه النقاط الرئيسية الست-مستويات المعلومات الواضحة، واستخدام الصور عالية الجودة، والأسلوب المرئي الموحد للعلامة التجارية، ونسبة الرسومات والنصوص الدقيقة والتحكم في الإيقاع، ومعالجة التفاصيل النهائية، والتحكم في المحتوى العام الحاسم وفحصه-آمل أن يوفر مساعدة ملموسة لجميع الزملاء.

كتاب ممتازتصميم مجلة المؤسسة الداخلية، ليس مجرد نشاط تقني، بل هو أيضًا مشروع منهجي يدمج اتصالات العلامة التجارية وتماسك ثقافة الشركات وتخطيط المحتوى والجماليات البصرية. عندما ندمج هذه النقاط الست الرئيسية ونحت كل صفحة بعناية، فإن ما نحصل عليه لن يكون مجرد منشور يحب الموظفون قراءته ويشيد به العملاء، ولكنه أيضًا تحسين قوي لصورة العلامة التجارية للشركة وتفسير حيوي لثقافة الشركة. تذكر أن المجلة الداخلية الجيدة يمكنها التحدث بنفسها ، ويمكنها عبور جدران القسم ، وتوصيل قلوب الموظفين ، وتصبح أحد الأصول الثمينة غير الملموسة للمؤسسة! هيا أيها الناشرين الداخليين!