باعتباري"سائق قديم"شارك بعمق في التصميم الجرافيكي لسنوات عديدة، فإن تصميم كتيبات الشركات هو عمل مألوف للغاية. ومع ذلك، فإن أكثر ما يزعجني وزملائي "الصداع" ليس في كثير من الأحيان استنفاد الإبداع، بل المعلومات التي يرسلها العملاء-مقاطع نصية متناثرة في كل مكان، والصور والشعارات غير واضحة، ومنطق المعلومات متناثر... في مواجهة مثل هذا وعاء من "خليط المعلومات"، ابدأ مباشرة في التصميم؟ والنتيجة يجب أن تكون التواصل المتكرر وإعادة العمل المتكررة وعدم الكفاءة والإرهاق من كلا الطرفين.

بعد التعلم من التجربة المؤلمة ، استكشفت مجموعة من"طريقة من أربع خطوات"لفرز البيانات المجزأة بشكل منهجي باستخدام أداة"الخريطة الذهنية". في الممارسة العملية، فإنه لا يساعد العملاء على توضيح أفكارهم فحسب، بل يحسن أيضًا كفاءة التصميم بشكل كبير ويقصر دورة المشروع. سأشارك هذه الطريقة معك اليوم دون تحفظ، على أمل مساعدتك في توديع ألم المعلومات المربكة في تصميم الكتيب!

الخطوة 1: حدد الجمهور المستهدف وبناء جوهر صورة المستخدم ("مركز الدائرة" للخريطة الذهنية)

الكتيب ليس عملاً فنيًا يرضي الذات، بل يجب أن يكون له هدف اتصال واضح. جوهر الخطوة الأولى هو وضع علامة واضحة في وسط الخريطة الذهنية: "من هذا الكتيب؟" هذا ليس كلمة فارغة بأي حال من الأحوال ، ولكنه حجر الزاوية في جميع الأعمال اللاحقة.

تحليل متعمق لـ"من يشاهد": هل هو مستثمر محتمل أو شريك صناعي أو مستهلك نهائي أو باحث عن وظيفة؟ المجموعات المختلفة لها مخاوف مختلفة تمامًا. يقدر المستثمرون البيانات المالية ونماذج الأعمال ، ويهتم المستهلكون بميزات المنتج وتجربة المستخدم.

حدد"صور المستخدم"الدقيقة: على الخريطة الذهنية، قم بتوسيع الفروع حول الجمهور الأساسي ووصف خصائصهم بالتفصيل: النطاق العمري، والخلفية المهنية، ومستوى المعرفة، والاحتياجات الأساسية، ونقاط الألم، وعادات الحصول على المعلومات، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، يجب أن تختلف الكتيبات الموجهة إلى عشاق التكنولوجيا الشباب في أسلوب اللغة والعرض المرئي عن تلك الموجهة إلى خبراء الصناعة التقليديين.

قم بتحسين "الخصائص المشتركة" و"المطالب الرئيسية ": بناءً على الصورة ، اكتشف القواسم المشتركة العامة للجمهور المستهدف والمعلومات التي تريد الحصول عليها أكثر من الكتيب. سيصبح هذا"بوصلة"لفحص المحتوى وبناء الإطار. تضمن صور المستخدم الواضحة ، مثل المنارة ، أن محتوى الكتيب وتصميمه يبحران دائمًا في المسار الصحيح لتجنب إهدار الموارد.

الخطوة 2: بناء الهيكل العظمي المنطقي وتخطيط مخطط المحتوى ("العمود الفقري" و"الفروع الكبيرة "للخريطة الذهنية)

مع وجود جمهور مستهدف واضح، تتمثل الخطوة الثانية في إنشاء"الهيكل العظمي المنطقي"و"مخطط المحتوى"للكتيب بأكمله على الخريطة الذهنية بناءً على استنتاجات تحليل صور المستخدم. هذه الخطوة حاسمة لتحديد ما إذا كان تدفق المعلومات في الكتيب سلسًا ومركزًا.

تصميم "تدفق المعلومات" الشامل: من جذب الانتباه إلى بناء الثقة إلى تمكين العمل (مثل الاستشارة والشراء) ، يحتاج الكتيب إلى خط قصة منطقي وواضح. التخطيط على الخريطة: ما هو الانطباع الأول الذي ينقله الغلاف؟ ما هي الدعوة إلى العمل التي يعززها الغلاف الخلفي؟ كيف تتقدم الصفحات الداخلية طبقة تلو الأخرى؟

تقسيم "وحدات المحتوى" الأساسية: تحديد الوحدات الأساسية المطلوبة بناءً على الغرض من الدعاية واهتمامات المستخدمين؟ تشمل الوحدات الشائعة: ملف الشركة/القوة، والأعمال الأساسية/المنتجات والخدمات، والمزايا التقنية/عرض الحالة، وأسلوب الفريق، والمسؤولية الاجتماعية، ومعلومات الاتصال، وما إلى ذلك. تمثل كل وحدة فرعًا أساسيًا من الخريطة الذهنية.

تخطيط "تخطيط الصفحة" و"السعة ": ضمن الفرع الأساسي، قم بتحسين ：

ما هي المحتويات الفرعية التي تحتوي عليها كل وحدة تقريبًا؟ (الفرع الثانوي)

ما مقدار المساحة (عدد الصفحات) المتوقعة لكل وحدة نمطية؟

أين يجب وضع المعلومات الرئيسية (مثل نقاط البيع الأساسية ، وبيانات القوة) بشكل بارز؟

كيفية مطابقة الصور والنصوص بشكل أكثر فعالية؟

وضع اللمسات الأخيرة على نطاق الصفحات الإجمالية للكتيب (على سبيل المثال 12P ، 16P ، 24P).

الخريطة الذهنية التي تم إنتاجها في هذه الخطوة هي "رسم التصميم والبناء" للكتيب، مما يسمح للعملاء والمصممين بالتوصل إلى درجة عالية من الإجماع حول بنية المحتوى وتجنب التعديلات التخريبية اللاحقة.

الخطوة 3: ملء تفاصيل اللحم والدم، والتحقق من الثغرات وملء الثغرات ("الفروع والأوراق" و"التعليقات التوضيحية "للخريطة الذهنية)

بعد إعداد الإطار ورسم المخطط، تتمثل الخطوة الثالثة في ملء جميع البيانات المجزأة التي يقدمها العميل في الفروع المقابلة للخريطة الذهنية. هذه الخطوة هي المفتاح لتحويل الأجزاء إلى مجموعات كاملة ، وهي أيضًا أفضل وقت لاكتشاف فجوات البيانات.

بيانات "العودة" المنهجية ：

انسخ ولصق أو تلخيص مقتطفات النص (Word أو PDF أو البريد الإلكتروني أو حتى سجل الدردشة) المقدمة من العملاء إلى الفروع الفرعية للوحدة المقابلة.

قم بربط الصور والشعارات والرسوم البيانية والمواد المرئية الأخرى المقدمة بالاسم والغرض (مثل "بانوراما المصنع-لوحدة عرض القوة") بفرع المحتوى المقابل.

بالنسبة للمعلومات المكررة أو المتناقضة ، يتم إجراء الفحص الأولي ووضع العلامات.

العيون النارية والعيون الذهبية"تبحث عن الفجوة " ：

محتوى مفقود: هل الفروع ضمن وحدة معينة فارغة؟ أم أن الشعارات فقط تفتقر إلى الحجج الداعمة (مثل الحالات والبيانات)؟ على سبيل المثال ، لا يوجد سوى أوصاف مجردة تحت فرع "المزايا التقنية" ، ولا يوجد شهادات براءات الاختراع أو تقارير الاختبار أو مخططات البيانات المقارنة؟ قم بتمييز الخريطة بعلامة بارزة (مثل علامة التعجب الحمراء).

مواد مفقودة/جودة غير كافية: هل تحتاج إلى صور منتج عالية الوضوح ولكن فقط صور صغيرة ضبابية؟ هل تحتاج إلى صورة جماعية ولكن فقط صورة هوية شخصية؟ هل تحتاج إلى تطبيق مخطط سيناريو ولكن ليس لديك واحد؟ يتم أيضًا وضع علامة واضحة على المتطلبات في المواقع المقابلة.

القفزة المنطقية: هل تفتقر بعض نقاط المعلومات إلى ملاحظات المعلومات الأساسية أو الانتقالات اللازمة؟ يؤدي إلى خطأ في الفهم؟

قم بتشكيل "قائمة متطلبات" واضحة: قم بتنظيم جميع العناصر المفقودة المحددة على الخريطة وتلخيصها في قائمة محددة وقابلة للتنفيذ (ما نوع المحتوى/المواد المطلوبة؟ ما هي المعايير التي يجب استيفائها؟ أي جزء يجب استخدامها؟) ، وقم بتقديمها إلى العميل في الوقت المناسب للتكملة. تحدد درجة التفاصيل في هذه الخطوة بشكل مباشر سلاسة عملية التصميم اللاحقة.

الخطوة 4: دمج المحتوى والرؤية، وتأكيد التحسين الثانوي ("تسامي" الخريطة الذهنية)

بعد ملء المعلومات واستكمالها، أصبحت الخريطة الذهنية بالفعل كتيبًا مفصلاً للغاية "موسوعة المحتوى". الخطوة الرابعة هي التمشيط المتعمق والتكامل الإبداعي الذي يقوده المصمم لضخ الروح في التصميم.

"التمشيط الثانوي" للمصمم: سيقوم المصمم بقراءة وفهم متعمق لمحتوى كل وحدة من منظور الاتصال المرئي وتجربة المستخدم ：

صقل نقاط المعلومات الأساسية والكلمات الرئيسية.

فكر في كيفية تحويل الأوصاف النصية المجردة إلى عناصر بصرية ملموسة وجذابة (الرموز ، الرسوم التوضيحية ، الرسوم البيانية ، الأفكار التخطيطية).

التسلسل الهرمي لمعلومات التخطيط: ما هي العناوين؟ ما هي النقاط الرئيسية؟ ما هي التعليمات المساعدة؟ ضع في اعتبارك استخدام الخط وحجم الخط واللون والمساحة البيضاء.

تصور إيقاع التخطيط الرسومي: كيفية تحقيق التوازن بين راحة القراءة والتأثير البصري؟

"معاينة" الرؤية على الخريطة الذهنية: يمكن للمصممين تسجيل الأفكار الإبداعية المرئية الأولية بالنص أو الرسومات البسيطة بجوار فرع المحتوى المقابل. مثلا ：

"تاريخ الشركة-فكر في التعبير عنه في شكل جدول زمني، مع مقارنة الصور التاريخية القديمة بالمظهر الحالي."

"المزايا التقنية-استخدم الرسوم البيانية لعرض البيانات الأساسية مع أيقونات تكنولوجية بسيطة."

"أسلوب الفريق-استخدم اقتباسات قصيرة من صور العمل في مشاهد الحياة لتعزيز التقارب."

إرسال "المفهوم المرئي" للتأكيد: أرسل هذه الخريطة الذهنية الأكثر اكتمالًا (أو مكملة بلوحة مزاجية بسيطة ومسودة نمط) التي تجمع بين منطق المحتوى والأفكار المرئية الأولية إلى العميل للتأكيد النهائي. تأكيد التركيز ：

هل منطق المحتوى صحيح وكامل؟

هل استخراج المعلومات الأساسية دقيق؟

هل الاتجاه المرئي يتماشى مع نغمة العلامة التجارية وتوقعات الجمهور؟

هل هناك انحرافات في الفهم أو مجالات تحتاج إلى تعديل؟

هذه الخطوة هي "المعايرة" المهمة الأخيرة قبل تنفيذ التصميم ، مما يضمن الاتفاق على إبداع المصمم واحتياجات العميل على مستوى عميق ، مما يقلل من إعادة صياغة مسودة التصميم.

من خلال"طريقة الخرائط الذهنية المكونة من أربع خطوات"هذه (توضيح الجمهور-> بناء إطار عمل-> ملء الثغرات والتحقق منها-> تأكيد الاندماج)، يتم فرز المعلومات المجزأة غير المنظمة في الأصل بطريقة منظمة، والمنطق الأساسي ومحتوى الكتيب مرئي بوضوح. لم يعد المصممين بحاجة إلى "تخمين الألغاز"، والعملاء لديهم فهم أكثر منهجية لاحتياجاتهم.

عندما يعمل الطرفان بناءً على إجماع الخريطة الذهنية المصقول بعناية ، ستصبح عملية التصميم فعالة للغاية. يمكن للمصممين الدخول بسرعة إلى مرحلة التنفيذ الإبداعي وتحويل المحتوى بدقة إلى أعمال بصرية مؤثرة ؛ يمكن للعملاء أيضًا توقع النتائج بوضوح ، مما يقلل من تكاليف الاتصال غير الضرورية والتعديلات. قل وداعًا لعدم الكفاءة وإعادة العمل الناجمة عن ارتباك البيانات، واستخدم الخرائط الذهنية للبدء تصميم كتيب المؤسسةالطريق إلى الكفاءة والاحتراف! هل أنت مستعد لتجربة هذه الطريقة؟