كيفية كتابة التقدم المحرز في صنع كتيب الأعمال
في العمليات اليومية للمؤسسات ، تعد الكتيبات أدوات ترويجية شائعة جدًا. يمكن أن يساعد الكتيب عالي الجودة المؤسسة على إظهار صورة علامتها التجارية وميزات المنتج ومزايا الخدمة وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن كيفية ترتيب الجدول الزمني بشكل معقول أمر بالغ الأهمية عند إعداد الكتيبات. ستناقش هذه الورقة طريقة كتابة جدول إنتاج كتيب المؤسسة.
أولاً - توضيح الأهداف والمتطلبات
عند البدء في تحليل التقدم المحرز في الكتيب، يجب عليك أولا تحديد الأهداف والمتطلبات：
شكل ومحتوى الكتيب. النوع والحجم، عدد الصفحات، المواد الورقية، إلخ.
لمن يتم الإعلان عن الكتيب. العملاء المستهدفين ، الدعاية الداخلية أو الخارجية ، وفي أي المناسبات سيتم تقديم الدعاية.
دورة الإنتاج. ما إذا كانت هناك فترة تسليم واضحة.
إن توضيح الأهداف والمتطلبات يمنح المنظمات وفرق الإنتاج فهمًا أفضل لعملية إنتاج الكتيب بأكملها.
ثانيا - تعريف عملية التنمية.
بعد ذلك تحتاج إلى تحديد عملية الإنتاج. تتكون عملية الإنتاج مما يلي:：
تحديد تخصص الكتيب. يمكن للشركات اختيار شراء التصاميم الجاهزة من شركة تصميم أو وكالة إعلانات ، أو تسليم عملية الإنتاج بأكملها إلى فريق الإنتاج.
حدد متى سيتم إنتاج الكتيب. ضع في اعتبارك حجم الكتيب ومتطلبات الطباعة وجودة الشراكة مع الطابعة.
تحديد موظفي الإنتاج والمسؤوليات. توضيح المسؤوليات وتقسيم العمل لكل شخص.
تحديد إجراءات المراجعة والمراجعة. لتجنب الأخطاء غير الضرورية ، يجب إجراء عملية المراجعة والمراجعة.
ثالثا - التقديرات الزمنية وترتيبات الجدولة
الآن تحتاج إلى تقدير الوقت والجدول الزمني. وسيلزم وضع تقدير عملي لوقت إنتاج الكتيبات في الوقت المناسب في المرحلة الأولية واستكماله في أي وقت وفقا للتقدم الفعلي.
تقدير الوقت لعملية تصميم الكتيب. يستغرق كل من التصميم الأولي وفحص المنتج النهائي بعض الوقت. يجب وضع الخطط بناءً على عناصر تصميم وميزانيات محددة.
الوقت المقدر لإنتاج الكتيب ، بما في ذلك عملية إتقان التصميم والطباعة ، إلخ. احكم على الجودة واضبط العملية، وحدد حل التنفيذ التالي.
مقارنة الفجوة بين وقت الإنجاز والوقت المستهدف وتعديل التقدم المحرز في الوقت المناسب. إذا لزم الأمر إعادة مواءمة الأطر الزمنية، قم بتعديل الجدول الزمني في الوقت المناسب، بما في ذلك وضع خطة تنفيذ محددة، ورصد الأداء، وإبلاغ الفرق ذات الصلة بالنتائج.
رابعا - رصد التقدم المحرز
إذا كنت ترغب في تتبع ورصد التقدم المحرز في تصميم الكتيب والطباعة، يمكنك استخدام بعض أدوات إدارة المشروع للقيام بذلك.
جدولة. يمكنك إنشاء جدول مهمة وتاريخ هدف يسجل السعة المتوقعة للمهمة وتاريخ الإكمال الفعلي لتقرير مرئي عن التقدم.
أدوات إدارة المشاريع. تحتوي العديد من أدوات إدارة المشاريع على أنظمة قوية لتتبع التقدم تسمح لك بمراقبة عملية تطوير الكتيب بسهولة.
هذا كله عنإنتاج الكتيببعض الاقتراحات حول كيفية الكتابة نأمل أن نكون قادرين على المساعدة في إنتاج كتيبات الشركات وتحقيق عملية إنتاج فعالة وسلسة.
القراءة الموصى بها：
بلوم رائع: شركة تصميم الألبوم الراقية تجلب وليمة بصرية
تغطية فريدة من نوعها: شركة تصميم الألبوم عالية الجودة التخصيص المهنية
الفاخرة والمتطورة: شركة تصميم الألبوم الراقية بالنسبة لك لخلق
جرب تقنيات تصميم مختلفة لجعل تصميم الكتيب أكثر فعالية وجاذبية
