يعد دليل الموظف أداة مهمة للشركات لتوصيل ثقافة الشركة وقواعدها وسياساتها وإرشاداتها للموظفين. يمكن أن يساعد دليل الموظف الجيد الموظفين على فهم المؤسسة بشكل أفضل ، وتعزيز شعورهم بالانتماء ، وتحسين كفاءة عملهم. دعونا نستكشف كيفية تصميم دليل الموظف الجيد.

I. تصميم المحتوى اليدوي

1. تصميم الغلاف: يجب تصميم الغلاف بحيث يكون موجزًا ويتضمن معلومات مهمة مثل شعار الشركة واسمها وشعارها.

2. تصميم الدليل: يجب سرد محتويات الدليل بوضوح حتى يتمكن القارئ من العثور بسرعة على المعلومات المطلوبة.

3. تصميم الفصل: يجب ترتيب الفصول بترتيب منطقي، مثل تقديم نظرة عامة على الشركة، ثم ثقافة الشركة، وأخيراً سياسات الشركة ولوائحها. يجب أن يكون لكل فصل عنوان وعنوان فرعي خاص به حتى يتمكن القراء من فهم المحتوى بشكل أفضل.

4. الرسوم البيانية والرسوم التوضيحية: يمكن للرسوم البيانية والرسوم التوضيحية أن تنقل المعلومات بشكل أفضل وتسهل على القارئ فهمها.

5. تصميم Footer: يجب أن يحتوي التذييل على معلومات الاتصال الخاصة بالشركة وعنوانها وعنوان الويب.

II. دليل الحجم واختيار المواد

1. اختيار الحجم: أدلة الموظفين عموما A5 في الحجم لسهولة الحمل والقراءة. على سبيل المثال ، عادةً ما تكون كتيبات الموظفين النموذجية بحجم 210 مم × 140 مم.

2. اختيار المواد: يجب أن تكون مواد دليل الموظف متينة وقابلة للقراءة. بشكل عام ، يتم استخدام الورق المطلي أو الورق غير اللامع لأكثر من 128 جرام. اللون ممتلئ والملمس جيد.

ثالثا - عملية الإعداد اليدوي

1. تحديد المحتوى: تحديد محتويات دليل الموظف وفقا لمتطلبات المؤسسة.

2. غطاء التصميم وجدول المحتويات: تصميم تصميم الغلاف وهيكل الكتالوج وفقًا لمتطلبات المؤسسة.

3. كتابة الفصول والرسوم البيانية: تجميع محتويات الفصول والرسوم التوضيحية وفقا لبنية جدول المحتويات.

4. التنضيد والتدقيق اللغوي: اضبط الفصول والرسوم البيانية بترتيب منطقي وقم بتدقيقها.

5. الطباعة والتجليد: طباعة وربط الوثيقة المطبوعة في نسخة ورقية من دليل الموظف.

6. الإصدار الإلكتروني: مسح النسخة الورقية من دليل الموظفين في شكل نسخة إلكترونية ونشرها على الموقع الشبكي الداخلي للمؤسسة أو بالبريد الإلكتروني لتيسير وصول الموظفين إليها.

7. التحديثات والصيانة: تحديث محتويات دليل الموظف بانتظام ومراجعته والحفاظ عليه حسب الضرورة.

باختصار ، يعد تصميم وإنتاج دليل الموظفين عملًا مهمًا ، يحتاج إلى موظفين محترفين في التصميم والتنضيد.

من خلال التصميم والإنتاج الدقيق ، يمكن للشركات إنتاج محتوى غني وعالي الجودةكتيب الموظفين، لمساعدة الموظفين على فهم الشركة بشكل أفضل، وتعزيز شعور الموظفين بالانتماء، وتحسين كفاءة العمل.

القراءة الموصى بها：

حالة تصميم ألبوم ترويج ملف تعريف الشركة اللوجستية

حالة التصميم من أسون المؤسسة الدعاية مقدمة دليل

Eaton Enterprise دليل الموظفين حالة التصميم

NOVUS Enterprise Culture مجلة الدعاية الداخلية حالة تصميم الألبوم