لوائح طباعة الكتيبات المخصصة

أولاً-الغرض：

من أجل توحيد إدارة الطباعة للمواد الترويجية للشركة ، تمت صياغة هذه اللوائح خصيصًا.

2. نطاق المواد المطبوعة：

1. مطبوعات البيانات الداخلية: بما في ذلك الوثائق والمواد واللوازم المكتبية واللافتات والشارات والبطاقات المختلفة للشركة والإدارات المختلفة.

2. المواد المطبوعة للمواد الخارجية: بما في ذلك الوثائق والمواد والتراخيص المختلفة للشركة والإدارات المختلفة.

3. لوائح إدارة المواد المطبوعة：

1. المكتب مسؤول عن إنتاج المواد المطبوعة ، وبعد الانتهاء من الطباعة ، سيقوم المكتب بتنظيمها وتخزينها حسب الفئات لاستخدامها في أي وقت.

2. يتم ترقيم المواد المطبوعة بشكل موحد من حيث المبدأ من قبل المكتب لتيسير إدارتها واستخدامها. بعد الترقيم، سيتم استخدامه من قبل كل قسم وسيتم سداد النفقات في الوقت المناسب وفقًا للاستخدام الفعلي.

3. يتم إدراج تكاليف طباعة المواد المطبوعة الداخلية في ميزانية القسم ، ويتم إدراج تكاليف طباعة المواد المطبوعة الخارجية في الصناديق الإدارية الخاصة للشركة.

4. تخضع طباعة المواد المطبوعة لإجراءات فحص وموافقة صارمة ، وبعد مراجعتها وتوقيعها من قبل الشخص المسؤول عن القسم ، يمكن إبلاغها إلى المدير العام للموافقة عليها قبل الطباعة.

5. بعد الموافقة على طلب الطباعة ، يكون المكتب مسؤولاً عن ترتيب شخص خاص للطباعة وإنشاء سجل لاستلام المواد المطبوعة.

6. أثناء عملية الطباعة ، إذا تم العثور على مشاكل في الجودة أو عدم تلبية المتطلبات ، فيجب إيقاف الطباعة على الفور وإبلاغ القادة المعنيين.

7. بعد الانتهاء من طباعة المواد المطبوعة ، يكون المكتب مسؤولاً عن توزيعها على كل قسم مستخدم حسب الفئة والرقم ، ومعالجة إجراءات الاستلام.

8. بعد استخدام المواد المطبوعة ، يجب إعادتها إلى المكتب في الوقت المناسب للتخزين الموحد من قبل المكتب.

9. يجب على جميع الإدارات الاحتفاظ بالمواد المطبوعة بعناية ويجب ألا تضيع أو تتلف. يجب الإبلاغ عن أي ضرر إلى المكتب في الوقت المناسب لإصلاحه أو استبداله.

10. يجب على جميع الإدارات استخدام وإدارة المواد المطبوعة وفقًا لهذه اللوائح بدقة ، وفي حالة وجود أي انتهاك ، سيتم فرض غرامة أو معاملة إدارية على الشخص المسؤول اعتمادًا على خطورة الوضع.

11. يجب على المكتب الإشراف والتفتيش على تنفيذ هذه اللوائح وإجراء عمليات تفتيش منتظمةمواد مطبوعةإجراء جرد التنظيف. إذا كان هناك أي ضرر، فيجب إبلاغ القادة المعنيين في الوقت المناسب.

القراءة الموصى بها：

طباعة المستقبل، خدمات الطباعة تقود تغيير الزمن

الطريق إلى التميز ، خدمات الطباعة تظهر الجودة العالية والابتكار

تصميم لمس العقل: تصميم مجلة شنغهاي الداخلية يظهر المشاعر الحقيقية للمصممين

الرقص الإبداعي: تصميم مجلة شنغهاي الداخلية يظهر Whimsy المصمم